メールマガジン『経営のヒント』19号

Vol.019 2007/01/26━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

■□■　経営のヒント　■□■
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ＡＩＣ税理士法人　金崎定男

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　　　新年特別企画　時間管理について（２）
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前回は、仕事の４つのパターンについて考えました。

すなわち、

１．重要性が高く緊急性の高い仕事（仕事中毒タイプ）
　　（顧客のクレーム処理、上司からの呼出は最優先など）

２．重要性は低いが緊急性が高い仕事（イエスマンタイプ）
　　（上司からの些細な指示を優先、多くのメールや電話の対応など）

３．重要性も緊急性も低い仕事（無気力タイプ）
　　（無駄な長電話が多い、些細なことが気になる。など）

４．重要性が高く、緊急性は低い仕事（優先順位付けタイプ）
　　（仕事の段取り、計画作り、など）

の４パターンです。

効果的な時間管理のためには、４の分野に多くの時間を割くことが重要です。

１の分野は、重要でかつ緊急性も高いため、意識しなくても優先して進めていくことができますが、４の分野は、通常誰も言ってくれませんから自分で決めて、自分でやっていかなければなりません。

すなわち、計画性と強い意志が必要になります。

４の仕事に時間をかけていけば、自然に１の分野の仕事が減少し、「仕事に追われる状況」から、「仕事を追いかける状況」に転換できることになります。

計画性と強い意志を発揮するためには、自分自身の価値観に裏付けられた夢、目標がある。ということが前提になります。

仕事に関していうならば、各自が、自分自身の夢、目標と、会社の理念、目標とうまくマッチさせることが重要になります。

参考図書：「時間管理で夢を実現する」　著者：フランクリン・コーヴィー・ジャパン
　　　　　　（株式会社アクタスソリューション　　定価　９００円）