メールマガジン『経営のヒント』18号

Vol.018 2007/01/12━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

■□■　経営のヒント　■□■
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ＡＩＣ税理士法人　金崎定男

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　　　　新年特別企画　時間管理について（１）
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あけましておめでとうございます。
皆さんは効果的に時間を使っておられますか？

先日コンビニで立ち読みしていて面白い本を見つけました。
「時間管理で夢を実現する。」という本です。フランクリン・コーヴィー氏の「７つの習慣」という本から時間管理に関する部分を再編集されたものです。

時間は万人に平等であり、その使い方によって、結果はさまざまです。
「効果的に時間を使う」とは、どんなイメージをされますか？

・特定の仕事をいかに早く終わらせるかの技術。
・電子手帳やパソコンの有効活用。
・いかにして、楽な方法、簡単な方法を見つけるか。

などなど、いろいろな意見があると思いますし、どれも間違いではありません。

でも、まずは自分がどのような「時間の使い方」をしているのかを考えてみるのが、時間管理を考えるにあたり有効な方法です。

ひとつの考え方として、仕事の「重要性」という視点と「緊急性」という視点で考えてみることです。

そうすると、すべての仕事は、次の４つに分類できます。

１．重要性が高く緊急性の高い仕事
　　（顧客のクレーム処理、など）

２．重要性は低いが緊急性が高い仕事
　　（急な上司からの呼出、など）

３．重要性も緊急性も低い仕事
　　（いたずらメールの削除、など）

４．重要性が高く、緊急性は低い仕事
　　（仕事の段取り、計画作り、など）

さて、皆さんは、過去１週間を振り返って、上記１～４のどの分野に最も多くの時間を使ってきましたか？